INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)
Sulla base di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Generale sulla protezione dei dati (qui di seguito, GDPR), l’Associazione Coucou Bafou ODV, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i dati personali da Lei forniti ai fini della adesione alla Associazione, ivi compresi i dati particolari ovvero quelli forniti in qualità di simpatizzante o donatore, ovvero ai fini della mera richiesta di informazioni relative alle iniziative portate avanti da Coucou Bafou ODV, saranno trattati per esclusive finalità di gestione del rapporto associativo o del diverso rapporto intrattenuto Coucou Bafou ODV così come appena descritto, nel rispetto dei Suoi diritti e delle libertà fondamentali, e limitatamente a quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse perseguito da Coucou Bafou ODV. La cd. base giuridica del trattamento, è quindi individuata nell’art. 6 par. 1 lett. f) (bilanciamento di interessi) e, quanto ai dati particolari, nell’art. 9 par. 2 lett. d) del GDPR.
I Suoi dati saranno trattati da coloro che operano sotto l’autorità di Coucou Bafou ODV, nonché dai soggetti esterni che, ove ritenuto necessario o opportuno, sono nominati responsabili del trattamento.
Il trattamento avverrà sia con strumenti cartacei, che con l’ausilio di apparecchiature elettroniche, nel pieno rispetto dei principi dettati dal GDPR, anche relativamente alla adozione delle misure adeguate a garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei Suoi dati personali.
Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma in suo difetto non sarà possibile dare seguito alla gestione del rapporto associativo ovvero ai Suoi interessi in qualità di simpatizzante o donatore o richiedente informazioni.
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi presso i quali sono esternalizzati alcuni servizi di natura fiscale, contabile, amministrativa.
I Suoi dati potranno esser utilizzati, previo Suo consenso, anche per l’invio tramite sms, altri sistemi di messaggistica (es: whatsapp), e-mail, di materiale informativo relativo alle attività ed alle iniziative portate avanti da Coucou Bafou ODV per il perseguimento dei propri fini statutari.
Il consenso potrà esser revocato in ogni momento.
I Suoi dati saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Regolamento, ossia fino alla cessazione del rapporto associativo in essere tra Lei ed il Titolare del trattamento, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge.
I dati da Lei forniti saranno conservati dopo la cessazione del rapporto associativo, per il solo periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge che Coucou Bafou ODV è tenuta a rispettare, ovvero per il periodo comunque necessario all’esercizio dei diritti di difesa in caso di contenzioso.
I dati forniti dai simpatizzanti o donatori o militanti e volontari, o richiedenti informazioni, saranno conservati, previo Suo consenso, per il sopra citato invio di materiale informativo.
Ai sensi del GDPR, Le è attribuito l’esercizio di specifici diritti, tra cui, alle condizioni indicate nel GDPR, quello di accedere ai Suoi dati (art. 15), di rettificarli (art. 16), di cancellarli (art. 17), di limitarli (art. 18), nonché il diritto di opporsi al relativo trattamento (art. 21).
Le richieste vanno formalizzate per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: Coucou Bafou ODV, con sede in San Lazzaro di Savena (BO) in via Scornetta, n.21 o a mezzo E-mail all’indirizzo info@coucoubafou.org
Tutti i Suoi diritti potranno esser esercitati anche mediante la proposizione di un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento è l’Associazione Coucou Bafou ODV, con sede in San Lazzaro di Savena (BO) in Via Scornetta, n.21 o a mezzo E-mail all’indirizzo info@coucoubafou.org
Per il trattamento e la comunicazione a terzi dei dati degli associati, è richiesta una specifica manifestazione di consenso solo per le finalità ulteriori alla gestione del rapporto associativo, mentre non è necessario per le finalità connesse alla gestione del rapporto associativo. Il consenso, quando necessario, deve essere espresso nel modulo allegato.
Nel caso del simpatizzante e/o del donatore e/o del richiedente informazioni non associati, il consenso al trattamento e alla comunicazione a terzi dei dati comuni, sensibili e giudiziari, è sempre necessario indipendentemente dalla natura dei dati e dalle finalità perseguite, non avendo questi soggetti alcun rapporto associativo con Coucou Bafou ODV.